1. OGÓLNE INFORMACE

1.1. Niniejszy dokument stanowi podstawę do udziału w eventach organizowanych przez spółkę Leantrix Sp. z o.o., zarejestrowaną we Wrocławiu.

1.2. Chyba że Regulamin stanowi inaczej, poniższe definicje mają przypisane znaczenia:

1.3. Cennik – to aktualna tabela opłat za udział w Konferencji, dostępna na witrynie https://leantrix.com/pl/konferencja-lean-twi/

1.4. Dni robocze – to dni od poniedziałku do piątku, nie licząc dni świątecznych uznanych za wolne od pracy;

1.5. Formularz zgłoszeniowy – to dokument online dostępny na https://leantrix.com/pl/konferencja-lean-twi/rejestracja/, umożliwiający zapisywanie się na Konferencję;

1.6. Konferencja – to wydarzenie prowadzone przez Organizatora, którego dotyczy zapisywanie się; więcej informacji, w tym daty konferencji, można znaleźć na https://leantrix.com/pl/konferencja-lean-twi/

1.7. Organizator – to spółka Leantrix sp. z o.o., z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Robotniczej 42A, 53-608 Wrocław, NIP: 8992764040, REGON: 361010125, KRS: 0000547982

1.8. Regulamin – to ten dokument;

1.9. Rejestracja – to proces zapisywania się uczestnika na Konferencję;

1.10. Uczestnik – to osoba fizyczna, która zapisuje się na Konferencję;

1.11. Klient – to osoba fizyczna, prawna lub jednostka organizacyjna bez osobowości prawnej, która dokonała Rejestracji;

1.12. Konsument – to osoba fizyczna zawierająca umowę o usługi elektroniczne, której działania prawne nie są bezpośrednio powiązane z jej działalnością zawodową czy biznesową.

1.13. Zapisywanie się na Konferencję wiąże się z akceptacją warunków Regulaminu, w tym zobowiązania do zapłaty według stawek w Cenniku.

1.14. Zgłoszenie udziału w Konferencji oznacza akceptację Regulaminu przez Uczestnika.

II. PODSTAWOWE WARUNKI UCZESTNICTWA

2.1. Aby wziąć udział w Konferencji, należy dokonać rejestracji poprzez formularz online dostępny na stronie https://leantrix.com/pl/konferencja-lean-twi/ i uiścić opłatę w ciągu siedmiu dni od daty zapisu.

2.2. Strona internetowa https://leantrix.com/pl/konferencja-lean-twi/ zawiera wszelkie istotne informacje o Konferencji, w tym datę, miejsce, listę mówców oraz ceny za udział.

2.3. Umowa na warunkach określonych w Formularzu zgłoszeniowym, Cenniku oraz Regulaminie uważana jest za zawartą w momencie, gdy Organizator odbierze wypełniony Formularz zgłoszeniowy lub otrzyma zamówienie za pośrednictwem e-maila.

2.4. Po otrzymaniu Formularza zgłoszeniowego lub e-maila, Organizator odpowiada przesyłając fakturę proforma, która zawiera wszystkie dane niezbędne do dokonania płatności za udział w Konferencji. Standardowo, faktura VAT jest wysyłana Klientowi po otrzymaniu płatności, chyba że Klient wyrazi życzenie otrzymania faktury do natychmiastowej zapłaty.

2.5. Liczba miejsc na Konferencji jest ograniczona i przydzielana według kolejności zgłoszeń oraz wpłynięcia płatności na konto Organizatora.

2.6. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia zgłoszenia bez konieczności podawania przyczyny, w szczególnych okolicznościach.

2.7. Przesłanie zgłoszenia na Konferencję oznacza zgodę Uczestnika na gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora w celach promocyjnych i marketingowych, zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 923 ze zm.). Zgodnie z tą ustawą, Uczestnik ma prawo dostępu do swoich danych i ich modyfikacji. Podanie danych osobowych przez Uczestnika jest całkowicie dobrowolne.

III. OPŁATY ZA KONFERENCJE

3.1. Cennik określa kwotę należną za udział pojedynczej osoby w Konferencji.

3.2. Wysłanie Formularza zgłoszeniowego do Organizatora jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na otrzymywanie faktur VAT i proforma elektronicznie na adres e-mail podany w formularzu. Faktura VAT jest wysyłana na e-mail Klienta po dokonaniu płatności za udział w Konferencji.

3.3. Opłata za udział w Konferencji dla konsultantów jest o 50% wyższa niż standardowe stawki określone w cenniku.

3.4. Gdy po dokonaniu płatności okaże się, że uczestnictwo jest niemożliwe z powodu braku miejsc, Organizator rozwiązuje Umowę i bezzwłocznie zwraca Klientowi całą wpłaconą sumę jako rekompensatę za niezrealizowaną Rejestrację.

3.5. W przypadku braku dokonania opłaty przez Klienta, który nie wycofał się z Umowy, zobowiązany on pozostaje do uregulowania pełnej kwoty, niezależnie od tego, czy Uczestnik faktycznie wziął udział w Konferencji.

3.6. Złożenie reklamacji przez Klienta nie zwalnia go z obowiązku uiszczenia opłaty za udział w Konferencji.

IV. SPOSOBY REZYGNACJI Z UCZESTNICTWA

4.1. Aby zrezygnować z uczestnictwa w konferencji, uczestnik musi poinformować organizatorów pisemnie na adres e-mail ([email protected]) nie później niż 30 dni przed rozpoczęciem wydarzenia.

4.2. W przypadku anulowania uczestnictwa od 30 do 14 dni przed konferencją, Organizator zastrzega sobie prawo do nałożenia opłaty anulacyjnej w wysokości 50% kosztu uczestnictwa.

4.3. Rezygnacja z uczestnictwa na mniej niż 14 dni przed rozpoczęciem wydarzenia nie uprawnia do zwrotu kosztów uczestnictwa.

4.4. Klient, będący konsumentem, ma prawo odstąpić od umowy o udział w konferencji w ciągu 14 dni od daty rejestracji. Jednakże, prawo to nie obowiązuje, jeśli konferencja odbyła się w tym okresie, zgodnie z art. 38 pkt 1 ustawy o prawach konsumenta z dnia 30 maja 2014 r. (Dz.U. z 2020 r. poz. 287).

4.5. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy musi zostać wysłane przez klienta na adres e-mail organizatora: [email protected] przed upływem wyżej wspomnianego 14-dniowego terminu.

4.6. W przypadku odwołania konferencji z przyczyn leżących po stronie Organizatora, wszystkim klientom, w tym konsumentom, zostanie zwrócona pełna wpłacona kwota za udział.

V. OBOWIĄZKI I ODPOWIEDZIALNOŚCI

5.1. Organizator nie jest odpowiedzialny za zmiany w agendzie Konferencji spowodowane siłami wyższymi lub innymi nieprzewidzianymi okolicznościami niezależnymi od Organizatora.

5.2. Organizator nie odpowiada za częściowe lub całkowite niewykonanie zobowiązań z Umowy, jeżeli jest to wynikiem siły wyższej. Pod pojęciem siły wyższej należy rozumieć nieprzewidywalne zdarzenia eksternalne, takie jak wojny, pożary, epidemie, powodzie, masowe zakłócenia komunikacyjne, społeczne zamieszki lub katastrofy budowlane, a także przerwy w dostawach mediów. Do siły wyższej zalicza się również bezpośrednie zagrożenie wystąpieniem takich zjawisk.

5.3. W przypadku niemożliwości wykonania świadczenia przez Organizatora zgodnie z art. 475 kodeksu cywilnego (kc) lub art. 495 kc, wyłącza się stosowanie tych przepisów w zakresie niemożliwości świadczenia. Organizator może w ciągu 14 dni od zaistnienia niemożliwości wybrać odstąpienie od Umowy lub wyznaczyć nowy termin wykonania świadczenia. Brak decyzji w tym terminie skutkuje pełnym zastosowaniem art. 475 kc lub art. 495 kc. Jeśli w nowym terminie wykonanie świadczenia jest niemożliwe z tych samych przyczyn, stosuje się art. 475 kc lub art. 495 kc.

5.4. Uczestnik i Klient są zobowiązani do zapoznania się z Regulaminem i jego przestrzegania.

5.5. Klient, który wyznacza osoby do udziału w Konferencji, jest zobowiązany do poinformowania ich o treści Regulaminu oraz ich prawach i obowiązkach wynikających z uczestnictwa w Konferencji. Klient ponosi odpowiedzialność za działania wskazanych Uczestników.

5.6. Wszelkie materiały konferencyjne, w tym publikacje, prezentacje i nagrania, są własnością intelektualną Organizatora i ich rozpowszechnianie wymaga pisemnej zgody Organizatora.

5.7. Organizator ma prawo usunąć z Konferencji osoby (w tym Uczestników), które zachowują się niestosownie, używają obraźliwego języka, zakłócają przebieg Konferencji, są pod wpływem alkoholu lub narkotyków, lub w inny sposób przeszkadzają innym Uczestnikom, bez zwrotu kosztów za udział.

VI. ZMIANY W AGENDZIE KONFERENCJI

6.1. Organizator zastrzega sobie możliwość dokonania zmian w programie Konferencji, w tym zmiany prelegentów, tematów oraz godzin prelekcji, jeśli zajdzie taka konieczność z powodu okoliczności obiektywnych lub niezależnych od Organizatora. Zmiany te nie uprawniają Klienta do żądania zwrotu opłaty.

6.2. O wszelkich zmianach w programie Konferencji, o których mowa w punkcie 6.1, Organizator poinformuje Klientów oraz Uczestników poprzez komunikaty opublikowane na oficjalnej stronie internetowej Konferencji pod adresemhttps://leantrix.com/pl/konferencja-lean-twi/ oraz drogą mailową.

6.3. Organizator ma prawo do odstąpienia od Umowy (odwołania Konferencji) aż do dnia jej rozpoczęcia.

6.4. W przypadku odstąpienia od Umowy, Organizator powiadomi Klienta o tym fakcie za pośrednictwem poczty elektronicznej, korzystając z adresu podanego w Formularzu zgłoszeniowym lub z adresu e-mail, z którego zostało złożone zamówienie.

6.5. Jeżeli Organizator odstąpi od Umowy, dokona on zwrotu opłaty za udział w Konferencji na rachunek bankowy, z którego dokonano płatności, w ciągu 30 dni roboczych od dnia złożenia oświadczenia o odstąpieniu. W przypadku Konsumentów, zwrot zostanie przeprowadzony zgodnie z terminami przewidzianymi przepisami prawa.

VII. REKLAMACJE W SPRAWIE KONFERENCJI

7.1. Klient ma możliwość zgłaszania reklamacji drogą elektroniczną, wysyłając wiadomość na adres e-mail: [email protected].

7.2. Reklamacje należy przesyłać nie później niż do 14 dni po zakończeniu Konferencji. W przypadku wysyłki reklamacji tradycyjną pocztą, o terminowości decyduje data stempla pocztowego.

7.3. Zgłoszenie reklamacji powinno zawierać co najmniej:

1. a) dane identyfikujące Klienta: imię i nazwisko lub nazwa firmy, adres do korespondencji, adres e-mail oraz numer telefonu,
2. b) opis przedmiotu reklamacji,
3. c) opis okoliczności uzasadniających reklamację.

7.4. Organizator zobowiązuje się do rozpatrzenia reklamacji w terminie 14 dni od daty jej odbioru.

VIII. KOŃCOWE USTALENIA

8.1. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa polskiego.

8.2. Wszelkie spory wynikające z Umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla miejsca siedziby Organizatora. Niniejsze postanowienie nie ma zastosowania do Uczestników i Klientów, którzy są Konsumentami.

8.3. Organizator ma prawo do wprowadzenia zmian w Regulaminie. Umowy zawarte przed zmianą Regulaminu przez Organizatora są realizowane zgodnie z jego brzmieniem obowiązującym w momencie ich zawarcia, o ile Klient nie wyrazi zgody na zastosowanie nowej wersji Regulaminu do Umowy.

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony internetowej jest LeanTrix sp. z o.o. , adres siedziby: ul. Jesionowa 49/81 50-504 WROCŁAW DOLNOŚLĄSKIE, adres do doręczeń: ul. Jesionowa 49/81 50-504 WROCŁAW DOLNOŚLĄSKIE, wpisaną do rejestru przedsiębiorców pod numerem KRS: 0000547982, NIP: 8992764040, REGON: 361010125, posiadającą kapitał zakładowy w kwocie: 5 000 zł , adres poczty elektronicznej: [email protected] dalej „Administrator”, będąca jednocześnie Usługodawcą. , miejsce wykonywania działalności: ul. Jesionowa 49/81 50-504 WROCŁAW WROCŁAW DOLNOŚLĄSKIE, adres do doręczeń: ul. Jesionowa 49/81 50-504 WROCŁAW DOLNOŚLĄSKIE, NIP: 8992764040, REGON: 361010125, adres poczty elektronicznej (e-mail): [email protected], zwany/a dalej “Administratorem”.
Dane osobowe zbierane przez Administratora za pośrednictwem strony internetowej są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej RODO oraz ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r.

2. RODZAJ PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH, CEL I ZAKRES ZBIERANIA DANYCH
CEL PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA. Administrator przetwarza dane osobowe za pośrednictwem strony w przypadku:
skorzystania przez użytkownika z formularza kontaktowego. Dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO jako prawnie usprawiedliwiony interes Administratora.
zapisania się przez użytkownika do Newslettera w celu przesyłania informacji handlowych drogą elektroniczną. Dane osobowe są przetwarzane po wyrażeniu odrębnej zgody, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.
W celu prawidłowej realizacji umowy – szkolenia,
W celu kontaktu drogą mailową i telefoniczną,
W celu wystawienia certyfikatu uczestnictwa w szkoleniu,
W celu wysyłania mailingu reklamowego,
W celu analizy statystycznej zachowań osób odwiedzających naszą stronę (cookies),
W celu udzielenia odpowiedzi na wysłane zapytania,
W celu wystawiania faktur za nasze usługi i produkty,
RODZAJ PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH. Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych użytkownika:
Przede wszystkim: Imię, Nazwisko, Nr telefonu, Adres mail, Funkcja i stanowisko, Nazwa firmy, Adres firmy
W przypadku uczestników szkoleń otwartych dodatkowo: PESEL, Seria/nr dowodu, Dane antropometryczne,
W przypadku uczestników szkoleń albo konferencji: Wizerunkowe
Inne dane potrzebne do tego, byśmy mogli świadczyć nasze usługi
OKRES ARCHIWIZACJI DANYCH OSOBOWYCH. Dane osobowe użytkowników przechowywane są przez Administratora:
w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest wykonanie umowy, tak długo, jak jest to niezbędne do wykonania umowy, a po tym czasie przez okres odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń. Jeżeli przepis szczególny nie stanowi inaczej, termin przedawnienia wynosi lat sześć, a dla roszczeń o świadczenia okresowe oraz roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej – trzy lata.
w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest zgoda, tak długo, aż zgoda nie zostanie odwołana, a po odwołaniu zgody przez okres czasu odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń jakie może podnosić Administrator i jakie mogą być podnoszone wobec niego. Jeżeli przepis szczególny nie stanowi inaczej, termin przedawnienia wynosi lat sześć, a dla roszczeń o świadczenia okresowe oraz roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej – trzy lata.
Podczas korzystania ze strony internetowej mogą być pobierane dodatkowe informacje, w szczególności: adres IP przypisany do komputera użytkownika lub zewnętrzny adres IP dostawcy Internetu, nazwa domeny, rodzaj przeglądarki, czas dostępu, typ systemu operacyjnego.
Od użytkowników mogą być także gromadzone dane nawigacyjne, w tym informacje o linkach i odnośnikach, w które zdecydują się kliknąć lub innych czynnościach, podejmowanych na stronie internetowej. Podstawą prawną tego rodzaju czynności jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ułatwieniu korzystania z usług świadczonych drogą elektroniczną oraz na poprawie funkcjonalności tych usług.
Podanie danych osobowych przez użytkownika jest dobrowolne.
Dane osobowe będą przetwarzane także w sposób zautomatyzowany w formie profilowania, o ile użytkownik wyrazi na to zgodę na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Konsekwencją profilowania będzie przypisanie danej osobie profilu w celu podejmowania dotyczących jej decyzji bądź analizy lub przewidywania jej preferencji, zachowań i postaw.
Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane przez niego dane są:
przetwarzane zgodnie z prawem,
zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami,
merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane oraz przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.

3. UDOSTĘPNIENIE DANYCH OSOBOWYCH
Dane osobowe użytkowników przekazywane są dostawcom usług, z których korzysta Administrator przy prowadzeniu strony internetowej. Dostawcy usług, którym przekazywane są dane osobowe, w zależności od uzgodnień umownych i okoliczności, albo podlegają poleceniom Administratora co do celów i sposobów przetwarzania tych danych (podmioty przetwarzające) albo samodzielnie określają cele i sposoby ich przetwarzania (administratorzy).
Dane osobowe użytkowników są przechowywane wyłącznie na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).

4. PRAWO KONTROLI, DOSTĘPU DO TREŚCI WŁASNYCH DANYCH ORAZ ICH POPRAWIANIA
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Podstawy prawne żądania użytkownika:
Dostęp do danych – art. 15 RODO
Sprostowanie danych – art. 16 RODO.
Usunięcie danych (tzw. prawo do bycia zapomnianym) – art. 17 RODO.
Ograniczenie przetwarzania – art. 18 RODO.
Przeniesienie danych – art. 20 RODO.
Sprzeciw – art. 21 RODO
Cofnięcie zgody – art. 7 ust. 3 RODO.
W celu realizacji uprawnień, o których mowa w pkt 2 można wysłać stosowną wiadomość e-mail na adres: [email protected].
W sytuacji wystąpienia przez użytkownika z uprawnieniem wynikającym z powyższych praw, Administrator spełnia żądanie albo odmawia jego spełnienia niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu miesiąca po jego otrzymaniu. Jeżeli jednak – z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań – Administrator nie będzie mógł spełnić żądania w ciągu miesiąca, spełni je w ciągu kolejnych dwóch miesięcy informując użytkownika uprzednio w terminie miesiąca od otrzymania żądania – o zamierzonym przedłużeniu terminu oraz jego przyczynach.
W przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

5. PLIKI “COOKIES”
Strona Administratora używa plików „cookies”.
Instalacja plików „cookies” jest konieczna do prawidłowego świadczenia usług na stronie internetowej. W plikach „cookies” znajdują się informacje niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony, a także dają one także możliwość opracowywania ogólnych statystyk odwiedzin strony internetowej.
W ramach strony stosowane są rodzaje plików “cookies”: stałe
„Stałe” pliki „cookies” przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika przez czas określony w parametrach plików „cookies” lub do czasu ich usunięcia przez użytkownika.
Administrator wykorzystuje własne pliki cookies w celu lepszego poznania sposobu interakcji użytkownika w zakresie zawartości strony. Pliki gromadzą informacje o sposobie korzystania ze strony internetowej przez użytkownika, typie strony, z jakiej użytkownik został przekierowany oraz liczbie odwiedzin i czasie wizyty użytkownika na stronie internetowej. Informacje te nie rejestrują konkretnych danych osobowych użytkownika, lecz służą do opracowania statystyk korzystania ze strony.
Użytkownik ma prawo zadecydowania w zakresie dostępu plików „cookies” do swojego komputera poprzez ich uprzedni wybór w oknie swojej przeglądarki.  Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików „cookies” dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).
Ustawienia plików cookies

6. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
Administrator udostępnia odpowiednie środki techniczne zapobiegające pozyskiwaniu i modyfikowaniu przez osoby nieuprawnione, danych osobowych przesyłanych drogą elektroniczną.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką prywatności stosuje się odpowiednio przepisy RODO oraz inne właściwe przepisy prawa polskiego.